Acompanhando as inovações tecnológicas, o mundo corporativo também migrou do meio físico para o digital, com recursos tecnológicos que facilitam a rotina dos empresários, como o Certificado Digital. Documento eletrônico que permite que a empresa, Pessoa Física ou Jurídica, assine digitalmente os arquivos que emitir, o que gera alguns benefícios como:
Identificação do titular no meio virtual
O certificado digital gera uma assinatura eletrônica que representa o responsável da empresa para entrega de documentos importantes que precisariam da sua assinatura em punho, tendo validade jurídica.
Eliminação de custos
Por ser digital, ajuda a diminuir custos para empresa, como coisas relacionados à compra, manuseio, impressão e armazenamento de documentos, sendo considerado também uma ferramenta mais sustentável.
Agilidade em suas rotinas
Agiliza os processos do seu dia a dia de trabalho, como otimiza seu tempo, uma vez que não serão mais necessário deslocamentos para assinaturas presenciais, autenticações adicionais e envio de documentos à outra parte interessada.
Segurança
O certificado digital tem validade jurídica e possui menos riscos de fraudes e alterações nos arquivos da empresa, por este ficar bloqueado para edições e a troca de dados ser criptografada.
Declaração do Imposto de Renda
Além disso, possui facilidades para declaração do imposto de renda, pois consegue regularizar rapidamente a situação com a Receita Federal no caso da malha fina. Como também acompanhar todo o processo da sua declaração em tempo real com a possibilidade de corrigir erros e baixar os arquivos da declaração para ajustes e inclusão de despesas e deduções.
Participação de leilões eletrônicos
As pessoas físicas ou jurídicas que tiverem interesse em participar dos processos precisam adquirir um certificado digital, já que somente com ele é possível acessar os lotes e as datas disponíveis para o envio de propostas.
Mobilidade
Você consegue resolver tudo com apenas alguns cliques de forma online, de onde quiser de forma mais rápida e segura. O certificado digital pode ser instalado em mais de um computador.
Com isso, o empresário pode trabalhar tanto na empresa quanto em casa. Isso facilita a sua vida e ainda permite que você trabalhe ou envie arquivos durante uma viagem, por exemplo.
A Appelsoft oferece o serviço de emissão e renovação de certificação digital de forma segura e nos três modelos aprovados por lei (cartões A3, Token A3 e arquivo A1).
Por isso, não deixe sua empresa fora dessa modernidade e praticidade digital, entre contato com a gente agora mesmo!
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