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Data de publicação: 25/10/2021

Quais Vantagens de Usar um Software de Gestão de Frotas?

Se você é proprietário de uma empresa de pequeno e médio porte e está necessitando de ajuda para gerenciar sua empresa, conheça abaixo um software completo para sua frota que poderá facilitar o processo de tomada de decisão e também ajudará a reduzir custos operacionais.

 

 

10 benefícios que o software completo para sua frota oferece!

 

Um sistema de frotas facilita o dia a dia de sua empresa, abaixo listamos alguns benefícios que este sistema poderá proporcionar para sua empresa:

 

1º Garante redução de custos com combustível

Com um bom sistema de gerenciamento, é possível controlar desperdícios com o combustível, veja um exemplo prático, se uma frota com 15 veículos tem o costume de rodar cerca de 8km todos os dias, com preço de R$ 3,05, através do software podemos economizar mensalmente R$ 5.499,00.

 

No ano, há uma economia expressiva de R$ 65.880,00, com o uso de um bom software conseguimos detectar possíveis falhas mecânicas nos veículos e garantir boas manutenções preventivas e corretivas.

 

2º Manutenção sempre em dia

Com o software temos acesso ao controle de manutenções de cada veículo, para que seus veículos possam funcionar sem problemas é fundamental manter as manutenções em ordem, este tipo de controle ajuda a evitar problemas inesperados.

 

Além de garantir uma boa economia de tempo e de dinheiro, podemos ainda fazer algumas análises, por exemplo:

 

  • analisar desempenho da oficina ou mecânico;
  • prever custos de investimento;
  • previsão de paradas e manutenções.

 

Dessa forma, os gestores de frotas conseguem manter seu foco total no negócio, evitando prejuízos financeiros.

 

3º Facilidade de gerenciar itens mecânicos

Temos total controle de equipamentos como: correia dentada, amortecedor, lona de freio, assim podemos garantir uma boa performance mantendo a produtividade dos motoristas e evitando gastos desnecessários com peças.

 

Os gerentes também têm a possibilidade de gerenciar as garantias, para manter uma melhor organização dos equipamentos.

 

4º Maior economia com relação aos pneus

O software completo para sua frota ajuda a manter controle com relação ao consumo de pneus, assim não há necessidade de ter que repor os pneus o tempo inteiro, nosso software envia notificações sobre custo por quilômetro rodado, veículo, trajeto e motorista, com isso, há possibilidade de realizar uma boa rastreabilidade dos pneus.

 

Esta rastreabilidade permite detectar extravios e até algumas ações, que são mal intencionadas.

 

5º Podemos economizar com EPI, despacho e almoxarifado

Através deste benefício, podemos checar todo o estoque, garantindo com isso, bom controle da data de validade, no almoxarifado conseguimos manter um controle de entrada/saída de materiais, para evitar perdas financeiras, consultamos os itens abaixo:

 

  • fluídos da frota;
  • estoque mínimo;
  • tempo de entrega pelo fornecedor;
  • auditoria de processos de ordens de serviço e compra.

 

Com o auxílio desse tipo de controle, conseguimos evitar mercadorias desviadas, mau uso, compras inapropriadas e estoque ultrapassado.

 

6º Ajuda na tomada de decisão

Com os relatórios disponíveis em nosso sistema, os gestores podem elaborar decisões estratégicas para o seu negócio, não há como deixar para trás nenhuma informação relevante para a empresa.

 

7º Processos totalmente automatizados

Através do software completo para sua frota é possível diminuir perdas de tempo com atividades repetitivas, mantendo maior organização no fluxo de trabalho, com o uso desse software evitamos falhas e também más ações.

 

8º Modificações dentro da cultura organizacional

Através dos relatórios há possibilidade de elaborar políticas de reconhecimento para os motoristas, também temos capacidade de desenvolver planos de conscientização entre os funcionários da empresa.

 

Para que este plano seja criado, é importante que a equipe informe sobre as falhas que estão ocorrendo dentro dos processos da empresa.

 

9º Segurança da informação

As informações da empresa e de seus clientes, estão protegidas através de backup, criptografias, certificado digital, pois nosso software atende às exigências da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). É possível conceder permissões de acesso, também descobrimos se houve alguma alteração.

 

10º Mudanças em pequeno prazo

Este software ajuda a organizar a empresa toda, seus resultados são percebidos em um curto período de tempo, podemos perceber rapidamente o retorno do investimento, pois temos total controle de todos os itens que compõem uma frota.

 

Com este controle, somos capazes de evitar desperdício de tempo e também de dinheiro, principalmente, garantindo uma boa saúde financeira para sua empresa.

 

 

AppelSoft – software completo para sua frota!

 

Portanto, o Appelsoft é um software completo para sua frota e a opção ideal para a sua empresa, temos capacidade de atender empresas de todos os segmentos, conte com o apoio de nossa equipe, caso haja necessidade podemos desenvolver um módulo personalizado.

 

Gostou? Solicite sua demonstração e conheça na prática todas as funcionalidades de nosso sistema.