logo

VOCÊ ESTÁ EM HOME >

BLOG

Data de publicação: 26/07/2021

4 Dicas para Controle de Documentos da Frota

A gestão de documentos em um ambiente de frota de caminhões é fundamental, porque proporciona organização e ainda evita que a empresa seja multada. Por isso, para ajudá-lo(a) mostraremos como funciona o controle de documentos de Frota da Appelsoft que você poderá acessar com seu login e senha.

 

Ter um bom sistema para o controle de documentos é fundamental para deixar sua empresa em ordem, você também encontra facilmente documentos relacionados aos veículos.

 

 

4 dicas para um bom controle de documentos de Frota!

 

Se a sua empresa lida com um grande volume de documentos, então é necessário que você tenha ajuda de um controle de documentos de Frota, apresentaremos algumas dicas que facilitam o processo de escolha do software:

 

1º  Pesquise sobre a credibilidade da empresa

Se você necessita de um bom software de gestão para os documentos de sua empresa, primeiramente, é necessário fazer uma detalhada pesquisa a respeito da empresa criadora do software, nós da Appelsoft por exemplo, temos sede própria com CNPJ registrado, nossa equipe tem amplo conhecimento técnico.

 

Estamos oferecendo treinamentos constantemente para nossos colaboradores, para que eles tenham capacidade para treinar os clientes e esclarecer suas dúvidas quando houver necessidade.

 

2º Consulte sobre as funcionalidades do sistema

Para saber se o sistema atende às necessidades de sua empresa, você deve pesquisar sobre os módulos ou funcionalidades que o mesmo tem para oferecer. O CTE-OS conta com os seguintes módulos abaixo:

 

  • » Multi-empresas e multi-usuários
  • » Envio de e-mail de Dacte-OS e xml;
  • » Suporte a certificados A1 e A3 (formato digital ou cartão);
  • » Exportação de XML’s para contabilidade;
  • » Controle de inutilização de numeração de CTE-OS e Cartas de Correção. 

Este sistema também está de acordo com as normas determinadas pela Sefaz, então se você necessita emitir notas fiscais de compra e venda, nosso sistema está dentro do padrão.

 

3º Teste o serviço de suporte

O suporte deve ser eficiente, na maioria das empresas é possível ter suporte 24 horas conforme o tipo de software que é disponibilizado, pois sabemos que existem empresas que não podem parar, mesmo online as empresas continuam operando.

 

Este sistema também está de acordo com as normas determinadas pela Sefaz, então se você necessita emitir notas fiscais de compra e venda, nosso sistema está dentro do padrão. Os colaboradores devem comprovar que possuem conhecimento técnico em desenvolvimento de sistemas e também devem ter experiência com atendimento aos clientes.

 

4º Verifique se existe facilidade de integração com outros softwares

Os sistemas de controle de documentos da Frota devem permitir integração com outros sistemas importantes, como e-mails e site da Receita Federal, este tipo de integração ajuda o trabalho dos contadores principalmente quando eles necessitam realizar a declaração do imposto de renda.

 

Através de um bom sistema de controle é possível organizar, tratar, reunir dados da empresa que facilitam a tomada de decisão. Os gestores donos de Frotas, têm a possibilidade de melhorar o desempenho de sua empresa em qualquer lugar com acesso à internet.

 

 

Porque escolher a Appelsoft?

 

Nós da Appelsoft somos especialistas em desenvolvimento de software de gestão, atendemos empresas de pequeno e médio porte de todos os segmentos, desde empresas de frotas, até lojistas, óticas, supermercados, varejos, etc.

 

Temos uma equipe própria, que conta com conhecimento técnico suficiente para esclarecer as dúvidas e objeções de nossos clientes, nossos sistemas de emissão de notas estão em conformidade com as atualizações da Sefaz.

 

Nossos colaboradores também possuem experiência com suporte técnico, atendimento ao cliente e desenvolvimento de sistema, assim, eles elaboram módulos que possam ajudar os clientes, otimizando seu trabalho e a produção de sua equipe.

 

Veja a seguir, os sistemas que a Appelsoft disponibiliza aos clientes, você poderá acessá-los apenas realizando o login e senha, confira:

 

  • » Emissor Web;
  • » Toranos ERP;
  • » CTE-OS;
  • » Software Databusiness;
  • » Emissor lite;
  • » APPELPDV lite;
  • » Software Frota Certa.

 

É possível solicitar uma demonstração gratuita de todos esses sistemas, dessa forma, você poderá convencer seu chefe de maneira mais simples, ele perceberá que nossos sistemas são intuitivos, as informações são mais fáceis de localizar.

 

 

O que é o CTE-OS?

 

Se você necessita emitir documentos no modelo 67, saiba que este sistema é completo e possui um custo/benefício acessível para pequenas e médias empresas, caso você seja um gestor de frotas é fundamental saber que este modelo 67 é obrigatório para que seja possível realizar o transporte de pessoas em território brasileiro.

 

O CTE-OS além de intuitivo, traz muitos benefícios para sua empresa, conheça abaixo outros benefícios que podemos proporcionar para as empresas:

 

  • » Redução de custos;
  • » Aumento da produtividade de sua equipe;
  • » Maior controle com relação aos documentos;
  • » Padronização com sistemas da Sefaz, Receita Federal e Detran.

 

Para que a sua empresa possa estar em dia com os órgãos fiscalizadores e fique livre de multas, é imprescindível ter cuidado com os documentos de seus veículos, eles devem ser de fácil localização, para facilitar o trabalho da fiscalização quando houver necessidade.

 

Se você está pensando em mudar de fornecedor de software de documentos de frota, vem conhecer nosso sistema na íntegra, experimente nosso suporte e converse com nossos colaboradores.

 

Esta é a ajuda que você esperava para organizar todo o documento de sua frota, quando você estiver transportando pessoas, este documento também será fácil de localizar.

 

Permitimos o compartilhamento para a troca de informações e para facilitar a tomada de decisão, você poderá encaminhar por e-mail, documentos em vários formatos como PDF e XML, por exemplo. Emita notas com facilidade para a compra de peças e armazene-as em pastas, assim quando houver necessidade de repor peças você saberá onde estão as informações.

 

Siga nossas orientações, tenha acesso a um dos melhores sistemas para organizar os documentos de sua frota, esteja em conformidade com a Sefaz e evite multas.

 

 

Solicite uma demonstração grátis!

 

Converse com nossa equipe ou preencha o formulário para experimentar o controle de documentos de Frota, este é um sistema simples que qualquer pessoa poderá utilizar mesmo que não tenha conhecimento em informática.

 

Apenas com login e senha, você poderá controlar todos os documentos importantes em qualquer lugar que possua acesso à internet, nós da AppelSoft temos experiência com o desenvolvimento de sistemas de gestão, trabalhamos para diversos segmentos.

 

Portanto, experimente na prática e conheça a eficiência que somente o CTE-OS tem para oferecer para a sua empresa!